كيف تخطط لعمل في وقت قياسي

إحصائية العضو

مواضيع الكاتب

التخطيط


1ـ جهز قائمة بالمهام التي يجب إنجازها. أدرج بها كل الأفكار التي ترد لذهنك. تكمن الفكرة في أن تدون

كل شئ على الورق . لا تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير في أحد النقاط . كل ما عليك هو الاستمرار في
كتابة القائمة حتى تكتمل .

2ـ درج قائمتك تبعاً للأهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك هي تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسام رئيسية :
أ ـ عاجل وهام. ب ـ هام وليس عاجل ج ـ لا هام ولا عاجل.


النقـاط ( أ ) هي الأكثر أهمية لذلك تأخذ الأولوية القصوى دائماً .
والنقاط (ب ) تليها في الأهمية .
أمــا ( ج ) فلا تستحق تضييع الوقت بها .


اتخاذ الوقت اللازم لتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو الأخـرى ، دون التوقف لتحديد أهمية

الخطوات لإنجاز المهمة .

3ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادراً ما يخذلك .


4ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة . اسأل نفسك " ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه إن

أسقطت هذه كلياً من القائمة ؟ . وإن رأيت أنك تستطيع تحمل النتائج دون خسارة ، احذفها فوراً .


5ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الأكثر إلحاحاً . فليس من الضرورى عمل كل شئ الآن . أحياناً يعطل العمل

من قبل الممولين أو المنفذين أو المستفيدين أنفسهم . احذف ما استطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ

الخطوات الأكثر إلحاحاً لإنجاز المهمة .

إحصائية العضو

مواضيع الكاتب

إحصائية العضو

مواضيع الكاتب