قائمة مساعدة وشاملة في تجهيز الزفاف ( منقول )

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لقد قمنا باعداد هذه القائمة لمساعدتكم في تجهيز الفرح و تذكر جميع الأشياء التي قد تحتاجونها.
القائمة مصممة لكافة الأذواق و الميزانيات ....القاعدة الذهبية دائما هي الاستعداد مبكرا و مبكرا جدا.....
للحصول على أفضل النتائج.
هذه القائمة ستساعدكم على تذكر الأشياء المهمة و كذلك تنظيم نشاطاتكم بشكل
أفضل.
أولا : حفلة الزفاف:
قبل الزفاف بـ3 أشهر ناقشي مع خطيبك و والديكما حجم حفلة الزفاف و الميزانية المرصودة للحفل و قرري إذا كنت ستقيمين:
حفل فخم جدا و ميزانيته ...
حفل مميز و ميزانيته .....
حفل مختصر و ميزانيته ....
حفل عائلي و ميزانيته .....
ثانيا: موقع الحفلة:
بعد تحديد حجم الحفل ابدئي بالبحث عن موقع للحفل و يمكنك سؤال صديقاتك وأفراد العائلة عن المواقع التي يمكن إقامة الحفل بها كما يمكنك الاستفادة من أي أدلة متخصصة في مجال الأفراح.
وقررت أن يكون الحفل في:
صالة / قصر احتفالات........... و تكلفة إيجار الصالة ............
صالة فندق .............و تكلفة إيجار الصالة ...........
استراحة ................مخصصة للاحتفالات و تكلفة إيجار الاستراحة ..........
منزل العائلة و تكلفة إيجار المنزل ..........( مجــاناً )
موقع آخر........... و تكلفة إيجاره....
ثالثا: قائمة الطعام:
ابدئي باختيار قائمة الطعام الخاص بالحفل و تذكري أن تشمل القائمة أطعمة قليلة الدسم لأنه سيكون من ضمن ضيوفك من يهتمون بهذه الأطعمة.
بعض صالات الأفراح تتكفل بتموين العشاء الخاص لحفل الزفاف كما يمكنك الاتفاق مع أحد المطاعم المتخصصة لتموين العشاء الخاص بحفل الزفاف.
من المعروف أيضا أن الكثير من الطعام يبقى بعد الحفل و ننصحك بالتنسيق مسبقا مع أحد الجمعيات الخيرية للتبرع بما يتبقى من الطعام للمحتاجين.
العشاء مقدم من الصالة / الفندق
العشاء مقدم من مطعم ...و تكلفته ..............
العشاء يحتوي على أطعمة قليلة الدسم
تم التنسيق مع جمعية .................الخيرية و رقم الهاتف .......... للتبرع بالباقي من العشاء
رابعا: بطاقات الدعوة:
ابدئي باختيار أسماء المدعوين للحفل بالتنسيق مع خطيبك و والديكما.
بعد أن تجمعي قائمة بأسماء المدعوين ابدئي بالبحث عن مطابع لطباعة بطاقات الدعوة.
ينصح بمقارنة أسعار خمس مطابع على الأقل للحصول على أفضل سعر.
من المهم أيضا أن تقومي بذلك مبكرا لأن الطباعة قد تستغرق وقتا كبيرا في بعض الأحيان.
أطلبي مشاهدة بروفة للطباعة قبل الطباعة النهائية للتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة.
بطاقات الدعوة سيتم طباعتها في مطبعة ..............و تكلفتها ..........
بطاقات الدعوة سيتم إرسالها للمدعوين في تاريخ ............بواسطة ...........

خامسا:التصوير:
ابدئي باختيار المصورة و قرري إذا كنت تحتاجين إلى تصوير بالفيديو.
اسألي المصورة عن التجهيزات المتوفرة لديها من خلفيات وأجهزة إضاءة مساعدة بالاضافة إلى نوع الكاميرا التي تستخدمها.
اطلبي رؤية عينات من أعمال المصورة لتحديد كفاءتها.
إذا طلبت تصوير بالفيديو تأكدي من عدد الكاميرات المستخدمة و هل سيتم عمل مونتاج للتصوير بعد الحفل لحذف الصور المهزوزة أو الغير واضحة.
حددي متى سيتم استلام الصور والأفلام بعد الحفلة.
تصوير فوتوغرافي بواسطة المصورة ..... و التكلفة...........
تصوير فيديو بواسطة المصورة .......والتكلفة ..............
الصور سيتم استلامها في.....
الفيلم الفيديو سيتم استلامه في.....
سادساً:المضيفات و المشرفات:
ابدئي باختيار مضيفات الحفل و اطلبي تذوق الشاي أو القهوة ثم حددي إذا كنت ستحضرين المواد أم ستعتمدين عليهم في ذلك.
إذا كان الحفل كبيرا فيفضل الاتفاق مع مشرفة لتنظيم الحفل و مساعدة الضيوف.
و يمكن أن تقوم إحدى قريبات العروس بهذه المهمة
سيتم توفير مضيفات الحفل عن طريق ..... و التكلفة ..........
سيتم توفير المشرفة على الحفل عن طريق ...... والتكلفة......
سيتولى مهمة الضيافة و الإشراف أحد أفراد العائلة.
سابعاً:الزهور و ديكورات الفرح:
ابدئي باختيار زهور و كوشة الفرح و قرري ما هي الأشياء التي تحتاجينها:
مسكة العروس و تكلفتها ..........
زهور الأطفال للزفة (باقات صغيرة و زهور للرأس ) و تكلفتها ...........
زينة شعر العروس (بعض الزهور الصغيرة تستخدم من قبل مصففة الشعر)
و تكلفتها.......
زهور الأم (كورساج من الزهور الطبيعية يوضع على الفستان الخاص بأم العروس) و تكلفتها ........
زهور الزفة (ورد منثور ينثر خلال الزفة على العروسين) و تكلفتها ........
الكوشة ( المنصة الرئيسية التي يجلس عليها العروسين) و تكلفتها ..........
مدخل العروس (الباب أو المدخل الذي تدخل منه العروس عند بداية الزفة)
و تكلفتها..............
زهور مدخل الضيوف (زهور مع طاولة و كتاب إهداءات للضيوف) و تكلفتها ...........
زهور صالة الطعام و تكلفتها ...............
زهور طاولات الضيوف و تكلفتها .................
زهور قواطع للممر الخاص بالزفة و تكلفتها ..............
زهور سيارة العروسين و تكلفتها ...........
بعد أن تحددي الأشياء التي ستختارينها أو تحتاجينها اتصلي بمصمم الزهور الذي سيتولى تنفيذ العمل و حددي موعدا مناسبا لمشاهدة الكتالوجات و التصاميم و مناقشة التفاصيل.
من المهم أن تصغي جيدا إلى المعلومات التي تحصلين عليها و تقو مي بتسجيلها لتساعدك في الاختيار بشكل أفضل.
أطلبي مشاهدة أعمال سابقة نفذها محل الزهور لتحديد كفاءة التنفيذ.
أطلبي أيضا أن يقدم لك المحل ضماناً على جودة الزهور و الخدمات التي ستقدم لك في يوم الزفاف و أن يتم كتابة جميع التفاصيل في عقد خاص أو في الفاتورة.
يفضل الاتصال مبكرا بمنسق الزهور ليتمكن من توفير الزهور و الديكورات اللازمة في الوقت المناسب.
اسألي مصمم الزهور إذا كان لديهم أي عروض خاصة أو إذا كان بالإمكان الحصول على بعض الأشياء كهدية مع الكوشة
ثامناً:الشعر و الماكياج:
ابدئي باختيار مصففة الشعر و أخصائية المكياج.
يفضل القيام بتجربة قبل الزفاف لتحديد كفاءة المصففة و كذلك الأخصائية و يمكنك الاستفادة من ذلك إذا رغبت في تصوير بورتريه خاص بك قبل الزفاف.
تصفيف الشعر بوساطة المصففة ................و تكلفتها ................
المكياج بواسطة ...................... و تكلفته .....................
التصفيف و المكياج سيتم في (الموقع) ................... الساعة ................ بتاريخ ..................
تاسعاً:شهر العسل:
ابدئي بترتيب رحلة شهر العسل بالتنسيق مع خطيبك .
أطلبي منه أن يساعدك بزيارة وكالات السفر و الحصول على معلومات عن العروض الخاصة.
اختاري ما يناسب ميزانيتك و ابدئي بتجهيز الملابس الخاصة برحلة شهر العسل و ضعيها في حقيبة خاصة لأنك لن يكون لديك وقت بعد الزفاف لهذا.
تأكدي أيضا من أن جميع الأوراق الرسمية و الجوازات و التأشيرات اللازمة جاهزة و احفظيها في مكان آمن.
رحلة شهر العسل تم تنسيقها بواسطة وكالة ............ للسفر و تكلفتها ........
الملابس الخاصة بشهر العسل جاهزة
الأوراق الرسمية و الجوازات و التذاكر جاهزة
عاشراً:سيارة الليموزين:
اطلبي من خطيبك ـن يزور شركات تأجير السيارات لحجز سيارة ليموزين لنقلك إلى صالة الاحتفالات و بعد الحفل إلى المنزل
تأكدي من أن يتم التنسيق أيضا مع منسق الزهور إذا كنت طلبت زينة للسيارة لأن ذلك سيستغرق الكثير من الوقت.
تم حجز سيارة ليموزين من شركة .....و تكلفته........سنستخدم سيارة أحد أفراد العائلة
تم التنسيق مع منسق الزهور بخصوص زينة السيارة
أخيرا:
قبل الزفاف بأسبوع أعيدي الاتصال بجميع المحلات و الأشخاص الذين تم الاتفاق معهم و ذكريهم بكل التفاصيل و المواعيد التي تم الاتفاق عليها و هذه القائمة ستساعدك على القيام بذلك بكل سهولة لذا احتفظي بها حتى النهاية .
تمنياتنا لكم بحياة زوجية سعيدة وألف مبروك

المصدر: أفراح | عالم حواء للأفراح والمناسبات